Oferta Builder, exemplu demonstrativ
O ofertă de licitație scrisă de AI, de la caietul de sarcini la formularele semnabile.
Mai jos sunt documentele pe care Adjudecă le-a scris pentru o licitație de mentenanță software. Este un exemplu demonstrativ: autoritatea, firma ofertantă, persoanele și documentația sunt fictive. Documentele sunt exact cum le-a produs AI-ul platformei din caietul de sarcini și din profilul firmei, fără nicio corectură umană.
Licitația
Servicii de mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii publice online „e-Primăria Exemplu”
- Autoritate contractantă
- Municipiul Exemplu (autoritate fictivă)
- Procedură
- Procedură simplificată
- Cod CPV
- 72267000-4 Servicii de întreținere și reparare a software-ului
- Valoare estimată
- 480.000,00 lei fără TVA
- Durată
- 12 luni
Ofertantul
DEMO SOFTWARE S.R.L. (firmă fictivă)
Firmă de dezvoltare și mentenanță software, cu 24 de angajați. Echipa, certificările și proiectele similare din ofertă vin din baza de cunoștințe completată în profilul firmei.
Cum a fost generată
Documentele marcate „Scris cu AI” au fost scrise de asistentul AI al platformei, unul după altul, în aproximativ 9 minute în total, din caietul de sarcini și fișa de date ale licitației și din profilul firmei. Declarația privind art. 164 este completată automat din profil, fără AI. Totalurile propunerii financiare sunt calculate de platformă.
Documentele ofertei
Fiecare document se poate citi mai jos sau descărca exact cum îl exportă platforma.
Anexă la propunerea tehnică (propunere detaliată)
Descarcă PDF Descarcă DOCXPROPUNERE TEHNICĂ
AdjudecăOperator economic: DEMO SOFTWARE S.R.L.
Date de identificare: CUI RO12345678 | Nr. Reg. Com. J40/1234/2019
Autoritatea contractantă: Municipiul Exemplu (autoritate fictivă)
Obiectul contractului: Servicii de mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii publice online „e-Primăria Exemplu”
Anunț de participare: SCN0000001 din 11.10.2026
1. Prezentarea ofertantului
DEMO SOFTWARE S.R.L. este o firmă de dezvoltare și de mentenanță de aplicații web și mobile pentru instituții publice și companii, activă din 2019. Firma are 24 de angajați, dintre care 18 ingineri, și deține certificările ISO 9001:2015 (sistemul de management al calității) și ISO/IEC 27001:2022 (sistemul de management al securității informației). Este plătitor de TVA.
Sediu social: Str. Exemplului nr. 10, Sector 1, București. E-mail: [email protected]. Telefon: 021 000 0000. Reprezentant legal: IONESCU MARIA, Administrator.
Modul de lucru al firmei corespunde direct cerințelor acestui contract: monitorizare permanentă (24/7) cu alertare automată, sistem de ticketing cu niveluri de serviciu, mediu de test separat, pipeline CI/CD cu teste automate și analiză statică, copii de siguranță zilnice verificate lunar.
2. Înțelegerea obiectului contractului
Contractul acoperă, pe o durată de 12 luni de la data emiterii ordinului de începere, serviciile de mentenanță preventivă și corectivă, suportul tehnic pentru funcționari și dezvoltarea de funcționalități noi pentru portalul de servicii publice online „e-Primăria Exemplu” și componentele asociate acestuia. Portalul este operațional din 2023, are aproximativ 38.000 de utilizatori înregistrați și procesează lunar circa 9.000 de cereri și 14.000 de plăți online. Perimetrul mentenanței cuprinde cinci componente, conform punctului 2 al caietului de sarcini:
| Nr. | Componentă | Detalii | Scop |
|---|---|---|---|
| 1 | Portalul web e-Primăria | Aplicație Laravel / PHP 8, bază de date PostgreSQL 15, 46 de tipuri de formulare electronice | Depunerea online a cererilor și a documentelor de către cetățeni și firme, urmărirea stadiului solicitărilor |
| 2 | Modulul de plăți online | Integrat cu Ghișeul.ro și cu un procesator de plăți cu cardul | Plata online a taxelor și a impozitelor locale |
| 3 | Registratura electronică | Integrată cu sistemul de management al documentelor al primăriei | Evidența electronică a documentelor înregistrate |
| 4 | Aplicația mobilă „Exemplu în buzunar” | React Native, platforme Android și iOS | Accesul cetățenilor la serviciile portalului de pe dispozitive mobile |
| 5 | Interfața de administrare | Folosită de 120 de funcționari ai primăriei | Administrarea conținutului portalului și gestionarea solicitărilor |
3. Preluarea contractului
Echipa nominalizată ia în primire serviciile în primele 10 zile lucrătoare de la emiterea ordinului de începere, fără întreruperea funcționării curente a portalului:
| Activitate | Descriere | Rezultat |
|---|---|---|
| Transmiterea acceselor și a documentației existente | Primirea de la echipa IT a primăriei a acceselor la mediile de producție și de test, a documentației tehnice existente și a listei integrărilor active | Situația acceselor și a contactelor, confirmată în comun |
| Inventarul tehnic | Analiza celor cinci componente, a integrărilor (Ghișeul.ro, procesatorul de plăți, sistemul de management al documentelor), a versiunilor și a configurațiilor curente | Inventarul tehnic al perimetrului, confirmat cu echipa IT a primăriei |
| Verificarea copiilor de siguranță existente | Executarea unui prim test de restaurare asupra copiilor de siguranță existente | Statutul copiilor de siguranță, cu propuneri de corecție, dacă este cazul |
| Activarea monitorizării și a sistemului de ticketing | Configurarea alertelor automate pe toate componentele, deschiderea punctului de contact unic, preluarea solicitărilor în curs | Monitorizare 24/7 activă și sistem de ticketing operațional |
| Planul de mentenanță | Programul actualizărilor lunare de securitate, al verificărilor lunare cu test de restaurare, al rapoartelor și al ferestrelor de implementare, pe cele 12 luni | Planul de mentenanță aprobat de autoritate |
4. Metodologia de realizare
4.1 Reguli de desfășurare
4.2 Activități planificate
Activitățile recurente corespund structurii de preț din punctul 6 al caietului de sarcini și capitolelor din propunerea financiară (Formularul 15):
| Activitate (capitol) | Frecvență | Conținut |
|---|---|---|
| Mentenanță preventivă (capitolul A) | Continuu și lunar | Monitorizarea continuă a disponibilității tuturor componentelor, cu alertare automată; copii de siguranță zilnice; actualizări lunare de securitate ale componentelor, aplicate prin mediul de test; verificare lunară a copiilor de siguranță cu test de restaurare |
| Mentenanță corectivă și suport (capitolul B) | Continuu, în regim de tichete | Prelucrarea sesizărilor funcționarilor și a alertelor automate pe cele trei niveluri de prioritate, cu timpii din secțiunea 5; diagnosticare, remediere, verificarea soluției cu utilizatorul și închiderea tichetului |
| Dezvoltări noi și modificări la cerere (capitolul C) | Pe bază de comandă, în limita pachetului de 400 de ore-om | Analiza cerinței, estimarea în ore comunicată spre aprobare, dezvoltarea în mediul de test, testarea automată și manuală, verificarea accesibilității (WCAG 2.1 nivel AA), implementarea în producție și recepția comenzii |
| Testare de penetrare (capitolul D) | O campanie pe durata contractului | Testarea de penetrare a portalului și a aplicației mobile, raportul cu clasificarea vulnerabilităților, remedierea vulnerabilităților critice și ridicate în maximum 15 zile, retestarea |
| Transfer de cunoștințe (capitolul E) | O dată, la finalul contractului | Actualizarea finală a documentației tehnice și sesiunea de instruire de 8 ore pentru echipa IT a primăriei |
5. Niveluri de serviciu și termene
Ne asumăm integral cerințele de nivel de serviciu din punctul 3 al caietului de sarcini:
Timpii de mentenanță corectivă, asumați integral conform punctului 3.2 al caietului de sarcini:
| Nivel / etapă | Termen de răspuns | Soluție provizorie | Termen de rezolvare |
|---|---|---|---|
| Incident critic: portalul sau plățile sunt indisponibile | 1 oră, inclusiv în afara programului de lucru | Revenirea operațională rapidă (restaurare sau revenire la ultima versiune stabilă), în intervalul de 8 ore; remedierea definitivă continuă după aceea | 8 ore, inclusiv în afara programului de lucru |
| Incident major: o funcționalitate importantă este afectată | 4 ore | Propunerea de soluție provizorie sau de ocolire, imediat după diagnosticarea inițială | 2 zile lucrătoare |
| Incident minor | 1 zi lucrătoare | - | 5 zile lucrătoare |
6. Comunicare, suport și calitate
| Canal | Detalii |
|---|---|
| Punct unic de contact | E-mail și telefon pentru funcționarii primăriei, luni-vineri 08:00-18:00, conform punctului 3.7 al caietului de sarcini |
| [email protected] | |
| Telefon | 021 000 0000 |
| Evidența solicitărilor | Sistem de ticketing cu SLA: fiecare sesizare primește număr, nivel de prioritate, termen limită și istoricul intervențiilor; situația tichetelor se pune la dispoziția echipei IT a primăriei |
| Monitorizare | Continuă (24/7), cu alertare automată; incidentele de nivel critic primesc răspuns și în afara programului de lucru |
| Escaladare | Nivel 1: managerul de proiect (Ana Popescu); nivel 2: conducerea firmei (Administratorul); incidentele critice se notifică telefonic și prin e-mail imediat, indiferent de oră |
| Calitate | Sisteme de management al calității și al securității informației, certificate ISO 9001:2015, respectiv ISO/IEC 27001:2022; fiecare modificare trece prin mediul de test separat și prin pipeline CI/CD cu teste automate și analiză statică |
7. Echipa propusă
Echipa nominalizată acoperă total persoanele-cheie cerute la punctul 4 al caietului de sarcini: un manager de proiect certificat, doi dezvoltatori cu experiență PHP/Laravel și PostgreSQL și un expert în securitate informatică certificat.
| Resursă | Rol | Certificări / competențe | Responsabilități |
|---|---|---|---|
| Ana Popescu | Manager de proiect | Certificare PMP; 9 ani de experiență în proiecte IT pentru administrația publică | Coordonarea echipei și a respectării SLA pe toate capitolele (A-E), relația cu autoritatea, planul de mentenanță, estimările pentru comenzi (capitolul C), rapoartele lunare |
| Vlad Georgescu | Dezvoltator senior | PHP/Laravel și PostgreSQL; 8 ani de experiență | Mentenanța portalului, a modulului de plăți online și a registraturii electronice (capitolele A și B); dezvoltările de back-end (capitolul C) |
| Irina Marin | Dezvoltator full-stack | Laravel, Vue.js și React Native; 6 ani de experiență | Dezvoltări front-end și pentru interfața de administrare, aplicația mobilă „Exemplu în buzunar” (capitolul C); intervenții corective (capitolul B) |
| Dan Stoica | Expert securitate informatică | OSCP și CEH; 7 ani de experiență în teste de penetrare | Campania de testare de penetrare a portalului și a aplicației mobile (capitolul D); consultanța de securitate pentru mentenanța preventivă (capitolul A) și pentru remedieri (capitolul B) |
La nevoie, echipa poate fi completată cu alți ingineri din cei 18 de ingineri ai firmei, cu notificarea prealabilă a autorității.
8. Conformitatea cu cerințele
| Cerință din caietul de sarcini | Cum este îndeplinită | Resursă / dovadă |
|---|---|---|
| Manager de proiect cu certificare în managementul proiectelor (PMP, PRINCE2 sau echivalent), punctul 4 | Nominalizăm un manager de proiect certificat PMP, cu 9 ani de experiență în proiecte IT pentru administrația publică | Ana Popescu, secțiunea 7 a acestei anexe |
| Doi dezvoltatori software cu experiență în PHP/Laravel și PostgreSQL, punctul 4 | Nominalizăm doi dezvoltatori cu experiență pe structura tehnică a perimetrului: un dezvoltator senior PHP/Laravel și PostgreSQL (8 ani) și un dezvoltator full-stack Laravel, Vue.js și React Native (6 ani) | Vlad Georgescu, Irina Marin, secțiunea 7 |
| Expert în securitate informatică, cu certificare OSCP, CEH sau echivalent, punctul 4 | Nominalizăm un expert în securitate cu certificările OSCP și CEH, 7 ani de experiență în teste de penetrare | Dan Stoica, secțiunea 7 |
| Minimum un contract de servicii similare (mentenanță sau dezvoltare de aplicații web pentru instituții publice sau companii), cu valoare cumulată de minimum 300.000 lei fără TVA, finalizat în ultimii 3 ani, punctul 5 | Mentenanța și dezvoltarea portalului de servicii online al unei primării de reședință de județ (Laravel, PostgreSQL, plăți online), valoare 412.000 lei fără TVA, derulat în 2023-2025, finalizat, fără penalități | Proiectul 1 din secțiunea 9 |
Certificările firmei (ISO 9001:2015 și ISO/IEC 27001:2022) completează capacitatea de a opera servicii publice online cu cerințe ridicate de calitate și de securitate.
9. Experiență similară
Proiect 1. Mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii online al unei primării de reședință de județ, 2023-2025
| Element | Detalii |
|---|---|
| Domeniu | Mentenanță și dezvoltare de aplicații web pentru administrația publică locală |
| Descriere | Mentenanța și dezvoltarea portalului de servicii online al unei primării de reședință de județ, cu modul de plăți online; contract finalizat, fără penalități |
| Funcționalități / activități principale | Mentenanța preventivă și corectivă a portalului, dezvoltarea de funcționalități noi, asigurarea funcționării modulului de plăți online |
| Tehnologii / resurse | Laravel, PostgreSQL, modul de plăți online |
| Rolul ofertantului | Executant al serviciilor de mentenanță și dezvoltare |
| Valoare | 412.000 lei fără TVA |
| Cerințe demonstrate | Mentenanță și dezvoltare de aplicații web pentru o instituție publică, cu integrare de plăți online; valoare peste pragul de 300.000 lei fără TVA cerut la punctul 5 al caietului de sarcini; finalizat în ultimii 3 ani |
Proiect 2. Dezvoltarea aplicației mobile pentru plata taxelor locale, 2022-2024
| Element | Detalii |
|---|---|
| Domeniu | Dezvoltare de aplicații mobile pentru administrația publică locală |
| Descriere | Dezvoltarea unei aplicații mobile pentru plata taxelor locale, adresată unui public de aproximativ 60.000 de utilizatori |
| Funcționalități / activități principale | Dezvoltarea aplicației mobile pentru plata taxelor locale, până la punerea în funcțiune |
| Tehnologii / resurse | React Native |
| Rolul ofertantului | Executant al dezvoltării aplicației |
| Valoare | 238.000 lei fără TVA |
| Cerințe demonstrate | Experiență de dezvoltare a aplicațiilor mobile, direct relevantă pentru componenta „Exemplu în buzunar” din acest contract |
Proiect 3. Testare de penetrare și remediere a vulnerabilităților pentru platforma de registratură electronică a unui consiliu județean, 2024
| Element | Detalii |
|---|---|
| Domeniu | Securitatea aplicațiilor din administrația publică |
| Descriere | Testarea de penetrare a platformei de registratură electronică a unui consiliu județean și remedierea vulnerabilităților identificate |
| Funcționalități / activități principale | Campania de testare de penetrare, raportarea vulnerabilităților și remedierea lor |
| Tehnologii / resurse | Platformă de registratură electronică; testare efectuată de expert certificat OSCP și CEH |
| Rolul ofertantului | Executant al testării și al remedierilor |
| Valoare | - |
| Cerințe demonstrate | Experiență de testare de penetrare cu raportare și remediere a vulnerabilităților pe o platformă de registratură electronică, corespunzătoare activității cerute la punctul 3.5 al caietului de sarcini |
[DE COMPLETAT: copiile documentelor doveditoare ale proiectelor enumerate (contracte și procese-verbale de finalizare, inclusiv valoarea proiectului 3, dacă este disponibilă în evidențele firmei), pentru atașarea la oferta, în măsura în care sunt cerute în evaluare]
10. Plan de lucru pe durata contractului
| Perioadă | Activități principale |
|---|---|
| Luna 1 de la ordinul de începere | Preluarea contractului conform secțiunii 3: acces, inventar tehnic, verificarea copiilor de siguranță, activarea monitorizării 24/7 și a sistemului de ticketing; aprobarea planului de mentenanță; prima actualizare de securitate |
| Lunile 1-12, continuu | Monitorizarea neîntreruptă a disponibilității, cu alertare automată; prelucrarea incidentelor pe nivelele critic, major și minor, cu timpii din secțiunea 5; suportul pentru funcționari prin punctul unic de contact |
| Lunar, lunile 1-12 | Actualizările de securitate, dezvoltate în mediul de test și implementate în producție; verificarea copiilor de siguranță cu test de restaurare; raportul lunar de activitate, cu disponibilitatea lunii măsurată față de angajamentul de 99,5% |
| Pe bază de comenzi, pe toată durata contractului | Dezvoltările noi și modificările la cerere din pachetul de 400 de ore-om: analiza, estimarea aprobată în prealabil, dezvoltarea, testarea, implementarea și recepția fiecărei comenzi |
| O campanie, la data agreată cu autoritatea | Testarea de penetrare a portalului și a aplicației mobile; raportul de testare; remedierea vulnerabilităților critice și ridicate în maximum 15 zile; retestarea |
| Luna 12, la finalul contractului | Transferul de cunoștințe: actualizarea finală a documentației tehnice, sesiunea de instruire de 8 ore pentru echipa IT a primăriei, închiderea tichetelor rămase și predarea finală |
11. Raportare și livrabile
| Livrabil | Frecvență | Conținut |
|---|---|---|
| Raport lunar de activitate | Lunar | Disponibilitatea lunară măsurată, raportată la angajamentul de 99,5%; incidentele pe nivele de prioritate și termenii respectați; actualizările de securitate aplicate; rezultatul verificării copiilor de siguranță cu test de restaurare; orele consumate din pachetul de dezvoltare și stadiul comenzilor |
| Estimări de dezvoltare | Pentru fiecare comandă a autorității | Analiza cerinței, numărul de ore propus și termenul de implementare; dezvoltarea pornește numai după aprobarea estimării |
| Raport de testare de penetrare | O campanie | Metodologia, vulnerabilitățile identificate pe portal și pe aplicația mobilă, clasificarea pe gravități, recomandările; urmat de remedierea vulnerabilităților critice și ridicate în maximum 15 zile |
| Raport de retestare | După campania de testare | Confirmarea remediării vulnerabilităților critice și ridicate |
| Procese-verbale de recepție | Lunar și la finalul fiecărei comenzi | Recepția serviciilor lunare, respectiv recepția fiecărei comenzi de dezvoltare, ca bază de plată conform punctului 6 al caietului de sarcini |
| Documentație tehnică actualizată | La finalul contractului | Arhitectura și configurația componentelor, integrările (Ghișeul.ro, procesatorul de plăți, sistemul de management al documentelor), procedurile de operare și de mentenanță, istoricul versiunilor implementate |
| Sesiune de instruire | La finalul contractului | Instruire de 8 ore pentru echipa IT a primăriei, cu un program agreat în prealabil: operarea portalului, mentenanța curentă, utilizarea sistemului de ticketing, securitatea aplicațiilor |
12. Riscuri și măsuri de control
| Risc | Măsură |
|---|---|
| Incident critic asupra portalului sau a plăților online, inclusiv în afara programului de lucru | Monitorizare 24/7 cu alertare automată către echipa tehnică; răspuns în 1 oră și rezolvare în 8 ore; dacă intervenția depinde de un terț (Ghișeul.ro, procesatorul de plăți), sesizarea imediată a terțului și comunicarea stării către autoritate |
| Indisponibilitate cauzată de actualizări sau de modificări de cod | Validarea oricărei modificări în mediul de test separat, prin pipeline CI/CD cu teste automate și analiză statică; implementarea în ferestre agreate cu primăria, cu posibilitate de revenire la versiunea anterioară |
| Vulnerabilități de securitate cu impact asupra datelor cu caracter personal | Campania de testare de penetrare cu expert certificat OSCP și CEH; remedierea vulnerabilităților critice și ridicate în maximum 15 zile; politici de acces și de audit aliniate certificării ISO/IEC 27001:2022 |
| Suprasolicitarea pachetului de 400 de ore-om | Evidență pe comandă a orelor consumate, raportată lunar; estimări aprobate în prealabil de autoritate; suplimentarea volumului se decide de autoritate, cu costurile comunicate înainte de consum |
| Pierderea contextului tehnic pe durata contractului | Documentația tehnică actualizată continuu; proceduri scrise de operare și de mentenanță; accesul la date restrictiv, doar personalului desemnat |
| Dependențe de terți (Ghișeul.ro, procesatorul de plăți, sistemul de management al documentelor) | Supravegherea integrărilor prin sistemul de monitorizare; sesizarea și coordonarea cu furnizorii terți; raportarea separată, în raportul lunar, a incidentelor cauzate de terți |
| Transfer incomplet de cunoștințe la final | Sesiunea de instruire de 8 ore planificată din vreme cu echipa IT a primăriei; predarea documentației actualizate; disponibilitatea pentru întrebări în ultima lună a contractului |
13. Declarație de conformitate
DEMO SOFTWARE S.R.L. declară că serviciile ofertate corespund integral specificațiilor tehnice și cerințelor din caietul de sarcini, fără deviații, și că va respecta pe durata contractului obligațiile din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, precum și regulile de confidențialitate și de protecție a datelor cu caracter personal ale beneficiarului.
Propunere tehnică (formular)
Descarcă PDF Descarcă DOCXPROPUNERE TEHNICĂ
AdjudecăNumele ofertantului (operator economic individual sau asociere de operatori economici): DEMO SOFTWARE S.R.L.
Date de identificare: CUI RO12345678 | Nr. Reg. Com. J40/1234/2019
Data: 14.10.2026 | Anunț de participare: SCN0000001 din 11.10.2026
Obiectul contractului: Servicii de mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii publice online „e-Primăria Exemplu”
1. Descriere servicii
Lot unic: Servicii de mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii publice online „e-Primăria Exemplu”.
| Cantitate | Unitate de măsură | Loc de livrare | Data de livrare solicitată | Specificații tehnice / cerințe de performanță / funcționale minime | Specificații tehnice / cerințe de performanță / funcționale extinse / dorite | Durata minimă garanție / termen de valabilitate |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
| 12 | luni | Municipiul Exemplu, Piața Primăriei nr. 1, județul Exemplu (sediul autorității contractante) | Durata contractului: 12 luni de la data emiterii ordinului de începere | Perimetru: portalul web e-Primăria (Laravel / PHP 8, PostgreSQL 15, 46 de tipuri de formulare electronice), modulul de plăți online (integrat cu Ghișeul.ro și cu un procesator de plăți cu cardul), registratura electronică (integrată cu sistemul de management al documentelor al primăriei), aplicația mobilă „Exemplu în buzunar” (Android și iOS, React Native) și interfața de administrare pentru 120 de funcționari. Mentenanță preventivă: monitorizare continuă a disponibilității, actualizări lunare de securitate ale componentelor, verificare lunară a copiilor de siguranță cu test de restaurare, raport lunar de activitate. Mentenanță corectivă, timpi maximi de la sesizare: incident critic (portalul sau plățile indisponibile): răspuns 1 oră, rezolvare 8 ore, inclusiv în afara programului de lucru; incident major (o funcționalitate importantă afectată): răspuns 4 ore, rezolvare 2 zile lucrătoare; incident minor: răspuns 1 zi lucrătoare, rezolvare 5 zile lucrătoare. Disponibilitate: lunară, minimum 99,5%. Dezvoltări noi și modificări la cerere: pachet de 400 de ore-om pe durata contractului, consumat pe bază de comenzi, cu estimare aprobată în prealabil de autoritate. Securitate: o campanie de testare de penetrare a portalului și a aplicației mobile, cu raport; remedierea vulnerabilităților critice și ridicate în maximum 15 zile; conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Accesibilitate: funcționalitățile noi respectă WCAG 2.1 nivel AA. Suport tehnic pentru funcționari: punct de contact unic (e-mail și telefon), luni-vineri 08:00-18:00, sistem de evidență a solicitărilor. Transfer de cunoștințe: la final, documentația tehnică actualizată și o sesiune de instruire de 8 ore pentru echipa IT a primăriei. Personal-cheie: un manager de proiect cu certificare în managementul proiectelor (PMP, PRINCE2 sau echivalent), doi dezvoltatori cu experiență în PHP/Laravel și PostgreSQL, un expert în securitate informatică cu certificare OSCP, CEH sau echivalent. Experiență: cel puțin un contract de servicii similare, cu valoare cumulată de minimum 300.000 lei fără TVA, finalizat în ultimii 3 ani. | - | Garanție de bună execuție: 5% din valoarea contractului fără TVA. Nu se solicită o perioadă de garanție distinctă pentru serviciile prestate. |
NOTĂ: Autoritatea contractantă va completa coloanele de la nr. 1 la nr. 7.
2. Propunerea ofertantului
| Data de livrare propusă | Informații referitoare la producător | Specificații tehnice / cerințe funcționale propuse | Specificații tehnice / cerințe funcționale extinse propuse | Deviații de la specificațiile tehnice / cerințele funcționale extinse solicitate | Impactul deviațiilor asupra îndeplinirii obiectului contractului |
|---|---|---|---|---|---|
| 8. | 9. | 10. | 11. | 12. | 13. |
| Durata contractului: 12 luni de la data emiterii ordinului de începere. Preluarea serviciilor, inclusiv activarea monitorizării continue și a sistemului de ticketing, se realizează în primele 10 zile lucrătoare de la emiterea ordinului, fără întreruperea funcționării curente a portalului. Detalii: Anexa la Formularul 10, secțiunile 3 și 5. | DEMO SOFTWARE S.R.L. CUI RO12345678 Str. Exemplului nr. 10, Sector 1, București [email protected] | Serviciile ofertate corespund cu specificațiile tehnice și cerințele funcționale minime solicitate: DA ☒ NU ☐ Referință în ofertă: Anexa la Formularul 10 - Propunere tehnică detaliată, în special secțiunile 2 (înțelegerea obiectului), 4 (metodologia de realizare), 5 (nivelurile de serviciu asumate integral), 7 (echipa propusă) și 8 (matricea de conformitate). | Autoritatea contractantă nu a solicitat cerințe funcționale extinse. | Nu există deviații. | Nu este cazul. |
NOTĂ: Ofertantul va completa coloanele de la nr. 8 la nr. 13.
Propunere financiară
Descarcă PDF Descarcă DOCXPROPUNERE FINANCIARĂ
AdjudecăOperator economic: DEMO SOFTWARE S.R.L.
Date de identificare: CUI RO12345678 | Nr. Reg. Com. J40/1234/2019
Autoritatea contractantă: Municipiul Exemplu (autoritate fictivă)
Obiectul contractului: Servicii de mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii publice online „e-Primăria Exemplu”
Anunț de participare: SCN0000001 din 11.10.2026
Detalierea prețului ofertat
Durata contractului: 12 luni de la data emiterii ordinului de începere. Structura prețului corespunde punctului 6 al caietului de sarcini și capitolelor A-E din Anexa la Formularul 10. Prețurile sunt exprimate în lei, cu două zecimale.
| Cod | Denumire serviciu | U.M. | Cant. | Preț unitar (lei) | Preț total (lei) |
|---|---|---|---|---|---|
| A | Mentenanță preventivă | ||||
| A.1 | Mentenanță preventivă lunarăMonitorizarea continuă a disponibilității celor cinci componente ale portalului, copii de siguranță zilnice, verificarea lunară a copiilor de siguranță cu test de restaurare, actualizări lunare de securitate ale componentelor aplicate prin mediul de test și pipeline CI/CD, raport lunar de activitate | lună | 12 | 6.800,00 | 81.600,00 |
| Subtotal capitol A | 81.600,00 | ||||
| B | Mentenanță corectivă și suport tehnic | ||||
| B.1 | Mentenanță corectivă și suport tehnic lunarPrelucrarea sesizărilor funcționarilor și a alertelor automate pe cele trei niveluri de prioritate, cu timpii din caietul de sarcini (incident critic: răspuns 1 oră, rezolvare 8 ore, inclusiv în afara programului de lucru; incident major: răspuns 4 ore, rezolvare 2 zile lucrătoare; incident minor: răspuns 1 zi lucrătoare, rezolvare 5 zile lucrătoare), punct unic de contact luni-vineri 08:00-18:00 și sistem de ticketing cu evidența solicitărilor | lună | 12 | 8.200,00 | 98.400,00 |
| Subtotal capitol B | 98.400,00 | ||||
| C | Dezvoltări noi și modificări la cerere | ||||
| C.1 | Dezvoltări noi și modificări la cerereAnaliza cerinței și estimarea în ore comunicată spre aprobare, dezvoltarea în mediul de test cu respectarea WCAG 2.1 nivel AA, testarea automată și manuală, implementarea în producție și recepția fiecărei comenzi, în limita pachetului de 400 de ore-om | oră-om | 400 | 420,00 | 168.000,00 |
| Subtotal capitol C | 168.000,00 | ||||
| D | Testare de penetrare | ||||
| D.1 | Campanie de testare de penetrareTestarea de penetrare a portalului și a aplicației mobile „Exemplu în buzunar”, raport cu clasificarea vulnerabilităților, remedierea vulnerabilităților critice și ridicate în maximum 15 zile și retestarea | campanie | 1 | 38.000,00 | 38.000,00 |
| Subtotal capitol D | 38.000,00 | ||||
| E | Transfer de cunoștințe | ||||
| E.1 | Transfer de cunoștințe la finalul contractuluiActualizarea finală a documentației tehnice și sesiunea de instruire de 8 ore pentru echipa IT a primăriei | buc | 1 | 12.000,00 | 12.000,00 |
| Subtotal capitol E | 12.000,00 | ||||
| TOTAL lei fără TVA | 398.000,00 | ||||
| TVA (cota standard 21%) | 83.580,00 | ||||
| TOTAL lei cu TVA | 481.580,00 | ||||
481.580,00 lei (patru sute optzeci și una de mii cinci sute optzeci de lei), TVA 83.580,00 lei. Prețurile de mai sus nu includ TVA; TVA se aplică în cota legală.
Resurse umane alocate contractului
| Resursă | Rol în contract | Certificări / competențe | Capitole acoperite |
|---|---|---|---|
| Ana Popescu | Manager de proiect | Certificare PMP; 9 ani de experiență în proiecte IT pentru administrația publică | A, B, C, D, E (coordonare) |
| Vlad Georgescu | Dezvoltator senior | PHP/Laravel și PostgreSQL; 8 ani de experiență | A, B, C |
| Irina Marin | Dezvoltator full-stack | Laravel, Vue.js și React Native; 6 ani de experiență | B, C |
| Dan Stoica | Expert în securitate informatică | Certificări OSCP și CEH; 7 ani de experiență în teste de penetrare | A, B, D |
Observații
Formularul de ofertă
Descarcă PDF Descarcă DOCXFORMULAR DE OFERTĂ
AdjudecăOperator economic: DEMO SOFTWARE S.R.L.
Date de identificare: CUI RO12345678 | Nr. Reg. Com. J40/1234/2019
Anunț de participare: SCN0000001 din 11.10.2026
Către: Municipiul Exemplu (autoritate fictivă)
Piața Primăriei nr. 1, Municipiul Exemplu, județul Exemplu
Domnilor,
Declarație privind conflictul de interese
Descarcă PDF Descarcă DOCXDECLARAȚIE
AdjudecăOperator economic: DEMO SOFTWARE S.R.L.
Date de identificare: CUI RO12345678 | Nr. Reg. Com. J40/1234/2019
Autoritatea contractantă: Municipiul Exemplu (autoritate fictivă)
Obiectul contractului: Servicii de mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii publice online „e-Primăria Exemplu”
Anunț de participare: SCN0000001 din 11.10.2026
Subsemnata IONESCU MARIA, reprezentant legal al DEMO SOFTWARE S.R.L., declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, următoarele:
Prin acționar sau asociat semnificativ se înțelege persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
Pentru completarea declarației: persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante (conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire) sunt:
Declarație privind neîncadrarea în art. 164
Descarcă PDF Descarcă DOCXDECLARAȚIE
AdjudecăOperator economic: DEMO SOFTWARE S.R.L.
Date de identificare: CUI RO12345678 | Nr. Reg. Com. J40/1234/2019
Autoritatea contractantă: Municipiul Exemplu (autoritate fictivă)
Obiectul contractului: Servicii de mentenanță și dezvoltare a portalului de servicii publice online „e-Primăria Exemplu”
Anunț de participare: SCN0000001 din 11.10.2026
Subsemnata IONESCU MARIA, reprezentant legal al DEMO SOFTWARE S.R.L., declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna din situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:
a)constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b)infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c)infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18¹-18⁵ din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d)acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 și art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e)spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f)traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g)fraudă, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale Comunităților Europene din 27 noiembrie 1995.
Subsemnata declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul entității pe care o reprezint nu a fost condamnat, în ultimii 5 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru comiterea uneia dintre infracțiunile de mai sus.
Subsemnata declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă și/sau furnizorul de servicii de achiziții au dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispunem.
Fă la fel pentru licitația ta.
Alegi licitația, completezi profilul firmei și generezi documentele. Le verifici, le modifici dacă e nevoie și le descarci gata de semnat.